Secrétaire administratif / administrative
Emploi
Afa, 992, Corse-du-Sud, Corse
Pour notre magasin de baleone nous recrutons un(e) secretaire (H/F).
Vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique du public,
- Gestion de la boite mail ,
- Réalisation du secrétariat de l'établissement et les diverses tâches administratives inhérentes (courrier, notes, copies, scan, classement, documentations.) ;
- Constitution et suivi des dossiers ;
- Saisir des documents numériques (utilisation de Word et Excel quotidienne),
- Classer les documents, informations et fonds documentaires (traçabilité et techniques d'archivage, logiciel ZEENDOC),
- Suivre l'état des stocks et mettre a jour les prix des articles sur le logiciel dédié (EBP),
- Suivre les facturations et comparer les Bon de livraison/ les commandes,
- Gérer l'activité RH sur site (planning des congés, retours à la comptable),
- Gérer l'intendance (alimentation, courses, internet, contrats de maintenances, assurance, .).
PROFIL
- Titulaire d'une formation de secrétaire et d'une expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 1 an ;
- Vous avez des capacités rédactionnelles, relationnelles et d'écoute vous permettant d'assurer votre mission avec bienveillance[...]
